Как сделать из отраслевой конференции гибридное мероприятие, о котором говорят
Как объяснить сложные технические решения и термины широкой аудитории
конференция
топ-менеджмент
  • Заказчик
    ФГУП “Космическая связь” (ГП КС) — российский государственный оператор спутниковой связи, космические аппараты которого обеспечивают глобальное покрытие SATCOMRUS - Крупнейшая в России международная конференция в сфере спутниковой связи и вещания, которая ежегодно проводится под началом ФГУП «Космическая связь» (ГП КС). Из года в года конференция собирает сотни экспертов и представителей рынка спутниковой связи и является площадкой для представления новых проектов в отрасли

~1000
делегатов онлайн и очно
6
месяцев подготовки
презентаций
12
Задача
Руководство ФГУП «Космическая связь», пришедшее в 2021 году, поставило задачу вдохнуть новую жизнь в устоявшийся формат конференций, предложить иной подход к внешнему оформлению и новые решения, облегчающие коммуникацию с аудиторией.
Решение
Ориентируясь на лучшие международные практики, мы создали с нуля формат, визуальный образ и сайт конференции
Первым шагом стало создание нового фирменного стиля конференции, знаменующего переход из прошлого в будущее: раньше все визуальные материалы оформлялись с помощью двухмерной графики, мы же предложили яркие трехмерные образы, символизирующие объемность и технологичность обсуждаемых вопросов. На основе нового фирменного стиля была создана вся сувенирная продукция и печатные материалы конференции, включая прозрачный бейдж.
На следующем этапе работы нам предстояло изменить сайт. Перед нами стояла задача запустить сайт минимум за 4 месяца до мероприятия. Учитывая сжатые сроки для подготовки к конференции, мы приняли решение использовать для реализации сайта платформу Tilda. Дополнительным плюсом для заказчика являлось расположение серверных мощностей конструктора на территории РФ, что должно было обеспечить надежность и отказоустойчивость проекта. Несмотря на предвзятое отношение некоторых игроков рынка, Tilda предоставляет безграничные возможности для реализации всех дизайнерских и коммуникационных идей. Ключевым моментом стала возможность размещения онлайн-трансляции на главной страницы сайта во время конференции, что обеспечило большое число зрителей онлайн.
Для того, чтобы у участников конференции был быстрый доступ к полезным материалам и ответам на организационные вопросы, мы разработали чат-бот в телеграме, в котором собрали всю актуальную информацию по мероприятию.

Мы помогали заказчику оставаться на связи с аудиторией не только в день самой конференции, обеспечивая еженедельную e-mail-рассылку с отраслевым дайджестом технологических новостей для участников и зрителей SATCOMRUS.
Наконец, мы занялись подготовкой всех необходимых организационных решений. С командой ГП КС мы разработали структуру конференции: сформировали список спикеров, разработали сценарий мероприятия и темы для обсуждения. Техническая подготовка к мероприятию полностью была на нашей стороне: взаимодействие с площадкой, визуальное оформление, застройка и коммуникация с техническим персоналом, включая сопровождение презентационных материалов и онлайн трансляцию мероприятия.
В основе всех принимаемых решений лежал принцип упрощения подачи сложной информации, чтобы материалы и темы конференции были максимально доступны как профессиональному сообществу, так и людям, заинтересованным в последних трендах в области космической связи.
обратная связь
Отзыв клиента о выполненной работе
«За 7 лет вы помогли подготовить множество дизайн проектов, выполненных с вниманием к деталям. Мы всегда знаем: задачи будут выполнены креативно, ответственно и в срок».
Алексей Константинович Волин
Генеральный директор ФГУП «Космическая связь»
Больше про наши возможности для руководителей на странице Руководство